FACTURACIÓN Y ENLACES DE PAGO
Software de facturación para pequeños negocios: reciba pagos por mensaje de texto, enlace o teléfono
Envíe facturas y enlaces de pago por mensaje de texto o correo electrónico, y acepte tarjetas por teléfono o en el trabajo. Truvana Tech ayuda a contratistas, limpiadores, mudanceros y servicios de banquetes en DC, Maryland y el norte de Virginia a dejar de perseguir pagos, en inglés o español.
- Facturas y enlaces de pago por mensaje de texto
- Pagos con tarjeta por teléfono
- Instalación en inglés o español
Funciones del software de facturación para pequeños negocios de servicios
De la cotización a la factura pagada en un solo lugar, para que nadie escriba el mismo trabajo tres veces.
Explicado en inglés o español
Truvana Tech lo configura con usted, capacita a su oficina y repasa cada comisión en su cotización escrita en su idioma antes de que firme.
Cotizaciones que se convierten en facturas
Escriba la cotización, programe el trabajo y asigne la cuadrilla, y luego convierta la misma cotización en la factura cuando termine el trabajo.
Recordatorios que dan seguimiento a los pagos
Los recordatorios automáticos dan seguimiento a las facturas sin pagar, y los clientes recurrentes, como los administradores de propiedades, pueden pagar a través de un portal de clientes.
Facturas, enlaces de pago, una terminal virtual y terminales de pago
Cuatro formas de recibir pagos además de efectivo y cheques. La mayoría de los negocios de servicios usan más de una.
Facturas por mensaje de texto o correo electrónico
- ■Detalladas, con un enlace para pagar con tarjeta
- ■Hechas a partir de la cotización o del trabajo
Enlaces de pago
- ■Un monto, enviado por mensaje de texto, correo electrónico o WhatsApp
- ■Para depósitos, trabajos pequeños y saldos
Terminal virtual
- ■Ingrese los datos de una tarjeta que un cliente le dicte
- ■No necesita una terminal de pago
Problemas de la aplicación de facturación que Truvana Tech resuelve
Enviar una factura es la parte fácil. Lo que marca la diferencia cada mes es la comisión de cada pago y quién lo ayuda cuando algo sale mal.
Truvana Tech
Facturación para contratistas, servicios de banquetes, empresas de mudanzas y otras cuadrillas
Perseguir facturas impagas le quita tiempo al trabajo. Truvana Tech configura facturas, enlaces de pago y pagos con tarjeta para negocios de servicios en DC, Maryland y el norte de Virginia, en inglés o español.
Para contratistas
Un depósito antes de comprar materiales
Un contratista revisa la cotización en una tableta en la cocina del cliente y envía un enlace de depósito por mensaje de texto antes de comprar los materiales. Cuando termina el trabajo, la misma cotización se convierte en la factura por el saldo.
- Cotizaciones que se convierten en facturas
- Enlaces para depósitos por mensaje de texto
Para servicios de banquetes
Aparte la fecha y luego cobre el saldo
Un servicio de catering envía un enlace de depósito por mensaje de texto cuando una familia reserva una quinceañera o una fiesta de cumpleaños, y cobra el saldo en la terminal de pago cuando salen las bandejas. Los almuerzos de oficina se pagan por teléfono.
- Enlaces por mensaje de texto, correo electrónico o WhatsApp
- Pagos por teléfono en la terminal virtual
Para empresas de mudanzas
El último pago antes de descargar
Un equipo de mudanza cobra el saldo con una terminal de pago inalámbrica antes de descargar el camión. Un cliente que no está presente recibe un enlace de pago por mensaje de texto y paga desde su celular.
- Pagos con tarjeta sin contacto, chip y teléfono
- Sin arrendamiento de equipo
Cómo funciona la configuración de facturación y enlaces de pago
Lo configuramos con usted, para que el próximo trabajo que termine se pueda pagar mediante un mensaje de texto.
- 01
Cuéntenos cómo factura hoy
Su tipo de trabajo, cómo le pagan los clientes y un estado de cuenta reciente de tarjeta, si tiene uno.
- 02
Reciba una cotización por escrito
Las tarifas por pagos con tarjeta, cualquier cuota mensual y los términos del equipo, explicados en inglés o español.
- 03
Configurar y hacer una venta de prueba
Configuramos facturas, enlaces de pago, la terminal virtual y la terminal de pago, y hacemos una venta de prueba con usted.
- 04
Envíe su primera factura
Usted y el personal de su oficina aprenden a enviar facturas, enlaces y recordatorios desde su celular.
¿Qué es el software de facturación?
El software de facturación crea la factura de un trabajo, la envía al cliente y lleva un registro de quién ha pagado. Para un negocio de servicios pequeño, lo que importa es recibir el pago.
Cuánto cuesta facturar: comisiones de Square Invoices y la terminal virtual
Enviar una factura suele ser gratis; recibir el pago no, porque cada pago con tarjeta tiene una comisión.
| Square, plan gratuito | Comisión | En una factura de $500.00 |
|---|---|---|
| Factura pagada en línea con tarjeta | 3.3% + 30¢ | $16.80 |
| Factura pagada por transferencia bancaria (ACH) | 1%, mínimo $1 | $5.00 |
| Tarjeta escrita a mano o guardada en archivo | 3.5% + 15¢ | $17.65 |
| Tarjeta con chip o sin contacto en persona | 2.6% + 15¢ | $13.15 |
El plan gratuito de Square no tiene cuota mensual. Fuente: Comisiones de Square, consultado el 10 de noviembre de 2026.
Cómo elegir software de facturación para un negocio pequeño
El mejor software de facturación para un negocio pequeño es aquel con el que sus clientes pueden pagar sin tener que llamarlo. Revise cuatro cosas:
- Formas de pago: facturas y enlaces por mensaje de texto, pagos por teléfono y una terminal de pago.
- Costo por pago: las comisiones por tarjeta a menudo cuestan más que el software.
- Contrato: la duración, cualquier penalidad por cancelar y cualquier arrendamiento de terminal.
- Ayuda: quién responde cuando deja de funcionar y en qué idioma.
Vea también cambiar de proveedor, software para llanteras y donaciones en línea para iglesias.
Preguntas sobre facturación y enlaces de pago
¿Cuál es el software de facturación más barato para un negocio pequeño?
Muchas herramientas de facturación permiten enviar facturas gratis, así que el costo real es la comisión de cada pago. En el plan gratuito de Square, una factura pagada en línea con tarjeta cuesta 3.3% + 30¢ y una transferencia bancaria cuesta 1% (consultado el 10 de noviembre de 2026). Sume un mes normal de facturas con esas tarifas y compárelas con las tarifas de nuestra cotización por escrito, o envíenos un estado de cuenta.
¿Es suficiente el software de facturación gratuito?
El software de facturación gratuito funciona cuando unos pocos clientes al mes pagan con cheque o transferencia bancaria. Una vez que pagan con tarjeta, cada pago tiene una comisión.
¿Cuál es el procesamiento de pagos con tarjeta más barato para una terminal virtual?
Compare la tarifa de cada pago tecleado y cualquier cuota mensual. La terminal virtual de Square no tiene cuota mensual y cobra 3.5% + 15¢ por tarjeta tecleada (Terminal virtual de Square, consultado el 10 de noviembre de 2026). Las tarjetas tecleadas suelen costar más que las tarjetas sin contacto, así que cobre con tarjeta en persona cuando pueda.
¿Se pueden hacer facturas en Square?
Sí. Square incluye facturas en su plan gratuito y los clientes pueden pagar con tarjeta o por transferencia bancaria (consultado el 10 de noviembre de 2026). Sus planes de pago reducen la tarifa en línea a 2.9% + 30¢ y limitan a $10 la comisión por transferencias bancarias (Tarifas de Square). Sea cual sea la empresa que elija, compare la comisión de cada pago y quién lo ayuda cuando algo sale mal.
¿Puedo cobrar una comisión cuando los clientes pagan con tarjeta?
Visa limita los recargos al 3% y no permite ninguno en tarjetas de débito (Preguntas y respuestas de Visa). Antes de agregar una comisión por pagos con tarjeta, lea las reglas estatales sobre las comisiones por pagos con tarjeta.
¿Cuál es la diferencia entre una factura y un enlace de pago?
Una factura detalla el trabajo, los montos y la fecha de vencimiento, y deja un registro de lo que el cliente debe. Un enlace de pago pide un solo monto y es más rápido de enviar. Use enlaces para depósitos y trabajos pequeños, y facturas para el trabajo terminado.
¿Puedo aceptar un pago con tarjeta por teléfono?
Sí, con la terminal virtual: usted ingresa los datos de la tarjeta en una página de su navegador mientras el cliente se los dicta. Ingréselos mientras está en la línea y nunca guarde números de tarjeta en papel ni en un mensaje de texto. Cuesta más que una tarjeta sin contacto, así que úsela cuando el cliente no pueda estar presente.
Pida una cotización para facturación y pagos
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